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Verantwortlicher und Kontakt
Claas Kalwa, Formerweg 13, 47804 Krefeld, Deutschland. Für Datenschutzanliegen: hello@
Anfrage und Terminabstimmung
Wenn du eine Anfrage absendest, erfasst das Formular ausschließlich deine E-Mail-Adresse, die Bestätigung deiner Volljährigkeit, eine Kategorie zu deinem letzten Planungsweg und eine grobe Terminpräferenz. Claas nutzt diese Angaben, um die Eignung für die Studie zu prüfen und einen Termin mit dir abzustimmen. Eine Anfrage ist noch keine Zusage oder Buchung. Finanzbeträge, Bank- oder Zugangsdaten werden nicht abgefragt. Ohne die erforderlichen Angaben kann Claas deine Anfrage nicht bearbeiten.
Wenn du eine Anfrage absendest, wird sie verschlüsselt über den Server bei Hostinger und den Maildienst Spacemail an hello@claaskalwa.com übermittelt. Zugriff auf Anfragen hat nur Claas. Keine Weiterleitung an Gmail, kein Newsletter, CRM oder Marketingtracking. Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, Larnaca 6023, Zypern, stellt den VPS im Auftrag bereit. Der Server steht in Frankfurt; die bestehenden VPS-Backups befinden sich laut Kontoansicht in Litauen. Hostingers Datenschutzvertrag sieht auch die Verarbeitung von Daten in weiteren Ländern vor.
Spacemail wird von Spaceship, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 300, Phoenix, AZ 85034, USA, bereitgestellt. Der Datenschutzvertrag beschreibt die Verarbeitung im Auftrag, auch eine mögliche Verarbeitung in den USA. Er enthält Standardvertragsklauseln, die Schutzpflichten für die beteiligten Vertragspartner festlegen.
Spacemail kann Mailausschnitte zur Missbrauchserkennung durch OpenAI Moderation prüfen lassen. Anbieterbackups können bis zu vier Wochen und bestimmte Sicherheits-/Moderationslogs bis zu 30 Tage bestehen bleiben. Diese Anbieterfristen sind von der Löschung im Postfach zu unterscheiden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Für die Vorbereitung des angefragten Termins, die vereinbarte Teilnahme und deinen Gutscheinanspruch verwendet Claas notwendige Kontakt- und Termindaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Auswahl geeigneter Teilnehmender und kurze manuelle Beobachtungen dienen Claas’ berechtigtem Interesse, die Verständlichkeit des getesteten Ablaufs zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Claas begrenzt Angaben und Notizen auf den beschriebenen Umfang. Die Teilnahme ist freiwillig; du kannst sie jederzeit beenden.
Technischer Betrieb
Beim Aufruf werden technisch notwendige Netzwerkdaten wie IP-Adresse und angefragter Pfad verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert und Missbrauch begrenzt werden kann. Grundlage ist Claas’ berechtigtes Interesse an einem sicheren Webbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Website verwendet keine Besuchsmessung, kein Tracking und keine Cookies.
Wenn du eine Anfrage absendest, verarbeitet der Formulardienst deine Eingaben kurzzeitig im Arbeitsspeicher und übermittelt sie per E-Mail. Er speichert sie nicht in einer Datenbank oder in Anfrageprotokollen. Technische Einmalcodes enthalten keine Kontaktangaben und verfallen nach spätestens 30 Minuten. Für diesen Formulardienst und seinen vorgeschalteten Webzugang sind Anfrageprotokolle deaktiviert.
Hostinger kann unabhängig davon technische Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Laut seiner Datenschutzerklärung richtet sich die Aufbewahrung nach dem erforderlichen Dienstbetrieb, der Klärung von Sicherheitsvorfällen und gesetzlichen Pflichten. Eine feste Frist für einzelne VPS-Sicherheitslogs nennt Hostinger dort nicht.
Datenschutzerklärung von Hostinger
Online-Termin
Claas moderiert den Termin über Google Meet. Plane etwa 45 Minuten ein; das ist eine Planungsschätzung. Du nutzt dein Smartphone und teilst deinen Bildschirm mit ausschließlich vorgegebenen Beispieldaten. Aktiviere vorher Nicht-stören und schließe private Apps und Benachrichtigungen, damit keine privaten Inhalte sichtbar werden.
Claas hält kurze Notizen zu Verständnis, Hürden und Antworten auf Papier fest, getrennt von Kontakt- und Termindaten. Daraus erstellt er eine geprüfte Zusammenfassung ohne Namen, E-Mail-Adressen, Terminzeiten, Kontaktwege, Zuordnungsschlüssel, echte Finanzwerte oder identifizierende Details. Er speichert diese dauerhaft im privaten Projekt auf GitHub und wertet sie mit KI-Unterstützung von OpenAI aus, um das Produkt zu verbessern und Entscheidungen nachvollziehbar zu halten. Fotos oder vollständige Abschriften der Rohnotizen werden nicht übertragen. Nach geprüfter Übertragung vernichtet Claas die Papiernotizen.
GitHub erhält die geprüfte Zusammenfassung zur privaten Projektablage. OpenAI verarbeitet sie bei der KI-Auswertung; zusätzlich bleibt sie im lokalen Codex-Verlauf auf Claas’ Computer gespeichert. Das GitHub-Projekt ist nicht öffentlich. Die Zusammenfassung enthält nur kategorische Beobachtungen, nicht identifizierende Paraphrasen und kurze Entscheidungen. Persönliche Angaben gehören weder in diese Ablage noch in die KI-Auswertung.
Claas erstellt keine Audio-, Video- oder Bildschirmaufzeichnung, keine Transkription und keine automatischen Notizen. Google verarbeitet für den Dienst unter anderem Audio- und Bildschirminhalte sowie Netzwerk- und Nutzungsdaten; je nach Anmeldung auch Kontoangaben und Anzeigenamen. Keine Aufzeichnung durch Claas bedeutet nicht, dass Google keine Metadaten verarbeitet. Claas nutzt ein privates Google-Konto mit Google AI Pro. Für die Verarbeitung nach Googles Datenschutzerklärung ist bei Nutzern im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich. Das ist kein Google-Workspace-Vertrag.
Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Google beschreibt dafür Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens sowie bei Bedarf Standardvertragsklauseln. Die Teilnahmevereinbarung mit Claas ersetzt nicht Googles eigene Datenschutzbedingungen.
Datenschutzinformationen von Google
Gutschein und Löschung
Für die Zustellung des digitalen Gutscheins nutzt Claas deine E-Mail-Adresse. Kontakt- und Termindaten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss der Rekrutierungsrunde gelöscht, früher, wenn ihr Zweck entfällt. Für offene Gutscheinansprüche noch erforderliche Zustelldaten werden getrennt bis zur Erledigung aufbewahrt und anschließend gelöscht. Papiernotizen werden nach geprüfter Übertragung vernichtet. Die geprüften Zusammenfassungen ohne persönliche Angaben bleiben dauerhaft als Grundlage der Produktweiterentwicklung im privaten Projekt gespeichert, einschließlich seiner Versionsgeschichte. Die 30-Tage-Frist für Kontakt- und Termindaten gilt dafür nicht.
Externe Partnerübersicht
Erst ein Klick auf die Gutschein-Partnerübersicht öffnet die Website des Anbieters. Dieser erhält dabei Netzwerkdaten wie deine IP-Adresse. Diese Seite übermittelt keine Formulareingaben und keinen Referrer. Die ursprüngliche Seite bleibt geöffnet. Die Verarbeitung auf der externen Website liegt beim Anbieter.
Deine Rechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit oder Widerspruch geltend machen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über deine Teilnahme.
Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Schreibe dafür an hello@
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Anbieter und Übermittlung
Datenschutzvertrag von Hostinger
Datenschutzvertrag und Standardvertragsklauseln von Spaceship
Informationen zu Googles Transfergarantien
Diese Links öffnen externe Websites in einem neuen Tab. Dabei erhält die jeweilige Website Netzwerkdaten wie deine IP-Adresse, aber keine Formulareingaben und keinen Referrer von dieser Seite.