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Verantwort­licher und Kontakt

Claas Kalwa, Formerweg 13, 47804 Krefeld, Deutschland. Für Datenschutz­anliegen: hello@claaskalwa.com.

Anfrage und Termin­abstimmung

Wenn du eine Anfrage absendest, erfasst das Formular ausschließlich deine E-Mail-Adresse, die Bestätigung deiner Volljährigkeit, eine Kategorie zu deinem letzten Planungsweg und eine grobe Terminpräferenz. Claas nutzt diese Angaben, um die Eignung für die Studie zu prüfen und einen Termin mit dir abzustimmen. Eine Anfrage ist noch keine Zusage oder Buchung. Finanzbeträge, Bank- oder Zugangsdaten werden nicht abgefragt. Ohne die erforderlichen Angaben kann Claas deine Anfrage nicht bearbeiten.

Wenn du eine Anfrage absendest, wird sie verschlüsselt über den Server bei Hostinger und den Maildienst Spacemail an hello@claaskalwa.com übermittelt. Zugriff auf Anfragen hat nur Claas. Keine Weiterleitung an Gmail, kein Newsletter, CRM oder Marketingtracking. Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, Larnaca 6023, Zypern, stellt den VPS im Auftrag bereit. Der Server steht in Frankfurt; die bestehenden VPS-Backups befinden sich laut Kontoansicht in Litauen. Hostingers Datenschutz­vertrag sieht auch die Verarbeitung von Daten in weiteren Ländern vor.

Spacemail wird von Spaceship, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 300, Phoenix, AZ 85034, USA, bereitgestellt. Der Datenschutz­vertrag beschreibt die Verarbeitung im Auftrag, auch eine mögliche Verarbeitung in den USA. Er enthält Standard­vertrags­klauseln, die Schutz­pflichten für die beteiligten Vertrags­partner festlegen.

Spacemail kann Mailausschnitte zur Missbrauchs­erkennung durch OpenAI Moderation prüfen lassen. Anbieterbackups können bis zu vier Wochen und bestimmte Sicherheits-/Moderationslogs bis zu 30 Tage bestehen bleiben. Diese Anbieterfristen sind von der Löschung im Postfach zu unterscheiden.

Zwecke und Rechts­grundlagen

Für die Vorbereitung des angefragten Termins, die vereinbarte Teilnahme und deinen Gutschein­anspruch verwendet Claas notwendige Kontakt- und Termindaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Auswahl geeigneter Teilnehmender und kurze manuelle Beobachtungen dienen Claas’ berechtigtem Interesse, die Verständlichkeit des getesteten Ablaufs zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Claas begrenzt Angaben und Notizen auf den beschrie­benen Umfang. Die Teilnahme ist freiwillig; du kannst sie jederzeit beenden.

Technischer Betrieb

Beim Aufruf werden technisch notwendige Netzwerkdaten wie IP-Adresse und angefragter Pfad verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert und Missbrauch begrenzt werden kann. Grundlage ist Claas’ berechtigtes Interesse an einem sicheren Webbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Website verwendet keine Besuchs­messung, kein Tracking und keine Cookies.

Wenn du eine Anfrage absendest, verarbeitet der Formulardienst deine Eingaben kurzzeitig im Arbeits­speicher und übermittelt sie per E-Mail. Er speichert sie nicht in einer Datenbank oder in Anfrage­protokollen. Technische Einmalcodes enthalten keine Kontakt­angaben und verfallen nach spätestens 30 Minuten. Für diesen Formular­dienst und seinen vorgeschal­teten Webzugang sind Anfrage­protokolle deaktiviert.

Hostinger kann unabhängig davon technische Betriebs- und Sicherheits­daten verarbeiten. Laut seiner Datenschutz­erklärung richtet sich die Aufbewahrung nach dem erforderlichen Dienstbetrieb, der Klärung von Sicherheits­vorfällen und gesetzlichen Pflichten. Eine feste Frist für einzelne VPS-Sicherheitslogs nennt Hostinger dort nicht.

Datenschutz­erklärung von Hostinger

Online-Termin

Claas moderiert den Termin über Google Meet. Plane etwa 45 Minuten ein; das ist eine Planungs­schätzung. Du nutzt dein Smartphone und teilst deinen Bildschirm mit ausschließlich vorgegebenen Beispieldaten. Aktiviere vorher Nicht-stören und schließe private Apps und Benach­richtigungen, damit keine privaten Inhalte sichtbar werden.

Claas hält kurze Notizen zu Verständnis, Hürden und Antworten auf Papier fest, getrennt von Kontakt- und Termindaten. Daraus erstellt er eine geprüfte Zusammen­fassung ohne Namen, E-Mail-Adressen, Terminzeiten, Kontaktwege, Zuordnungsschlüssel, echte Finanzwerte oder identifizierende Details. Er speichert diese dauerhaft im privaten Projekt auf GitHub und wertet sie mit KI-Unterstützung von OpenAI aus, um das Produkt zu verbessern und Entscheidungen nachvollziehbar zu halten. Fotos oder vollständige Abschriften der Rohnotizen werden nicht übertragen. Nach geprüfter Übertragung vernichtet Claas die Papiernotizen.

GitHub erhält die geprüfte Zusammen­fassung zur privaten Projektablage. OpenAI verarbeitet sie bei der KI-Auswertung; zusätzlich bleibt sie im lokalen Codex-Verlauf auf Claas’ Computer gespeichert. Das GitHub-Projekt ist nicht öffentlich. Die Zusammen­fassung enthält nur kategorische Beobachtungen, nicht identifizierende Paraphrasen und kurze Entscheidungen. Persönliche Angaben gehören weder in diese Ablage noch in die KI-Auswertung.

Claas erstellt keine Audio-, Video- oder Bildschirm­aufzeichnung, keine Transkription und keine automatischen Notizen. Google verarbeitet für den Dienst unter anderem Audio- und Bildschirminhalte sowie Netzwerk- und Nutzungsdaten; je nach Anmeldung auch Kontoangaben und Anzeigenamen. Keine Aufzeichnung durch Claas bedeutet nicht, dass Google keine Metadaten verarbeitet. Claas nutzt ein privates Google-Konto mit Google AI Pro. Für die Verarbeitung nach Googles Datenschutz­erklärung ist bei Nutzern im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich. Das ist kein Google-Workspace-Vertrag.

Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Google beschreibt dafür Angemessen­heits­beschlüsse einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens sowie bei Bedarf Standard­vertrags­klauseln. Die Teilnahme­vereinbarung mit Claas ersetzt nicht Googles eigene Datenschutz­bedingungen.

Datenschutzinformationen von Google

Gutschein und Löschung

Für die Zustellung des digitalen Gutscheins nutzt Claas deine E-Mail-Adresse. Kontakt- und Termindaten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss der Rekrutierungs­runde gelöscht, früher, wenn ihr Zweck entfällt. Für offene Gutschein­ansprüche noch erforderliche Zustelldaten werden getrennt bis zur Erledigung aufbewahrt und anschließend gelöscht. Papiernotizen werden nach geprüfter Übertragung vernichtet. Die geprüften Zusammen­fassungen ohne persönliche Angaben bleiben dauerhaft als Grundlage der Produktweiterentwicklung im privaten Projekt gespeichert, einschließlich seiner Versions­geschichte. Die 30-Tage-Frist für Kontakt- und Termindaten gilt dafür nicht.

Externe Partner­übersicht

Erst ein Klick auf die Gutschein-Partner­übersicht öffnet die Website des Anbieters. Dieser erhält dabei Netzwerkdaten wie deine IP-Adresse. Diese Seite übermittelt keine Formulareingaben und keinen Referrer. Die ursprüngliche Seite bleibt geöffnet. Die Verarbeitung auf der externen Website liegt beim Anbieter.

Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit oder Widerspruch geltend machen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über deine Teilnahme.

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Schreibe dafür an hello@claaskalwa.com. Claas beendet die betroffene Verarbeitung. Eine Fortsetzung kommt nur in Betracht, wenn er zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen kann, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Landes­beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Anbieter und Übermittlung

Datenschutz­vertrag von Hostinger

Datenschutz­vertrag und Standard­vertrags­klauseln von Spaceship

Informationen zu Googles Transfergarantien